各位2015届毕业同学：
2015年春季学期学位申请的通知已挂在研究生院网页上，请同学们进入研究生网页学位管理查看《西南大学关于做好2015届研究生毕业暨学位授予等有关工作的通知》。学位申请相关表格从研究生院主页下载(网页http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/)。并在以下时间段完成下列工作：
一、毕业流程时间安排：
(1) 1月12日----3月20日进入MIS系统提交学位论文答辩申请(学校系统暂未开通，地科院申请时间待通知)，请导师在MIS系统审核同意后提交。注意：3月25日MIS系统会关闭 。
(2) 3月31日前完成博士学位论文预答辩工作(同时提交《西南大学博士学位论文预答辩意见书》2份)。
(3) 4月8日前提交盲评论文(4月3日学位办确定参加学位论文盲评名单，名单见学位办通知)，提交盲评论文：博士3份 全日制硕士2份 教育硕士专业学位3份。
(4)4月30日前完成论文查重(盲评论文应在4月5日前完成论文查重)，论文查重前请先提交导师同意书。然后将查重学位论文全文电子本发至：swdl2014@163.com 提交的查重论文电子文档须使用doc格式。
(5)5月1日到6月8日前完成学位论文答辩工作。
(6)全日制研究生务必进入中国高等教育学生信息网平台核对信息(http://www.chsi.com.cn/)。
二、答辩申请前需提供材料清单： (1月10日前已收齐，请忽视)
① 西南大学硕(博)士研究生个人教学计划(导师签字)
② 西南大学硕(博)士学位论文选题报告(导师签字)
③ 西南大学研究生参加实践活动情况表(全日制硕士生)(导师签字)
④ 西南大学研究生学术报告记录册(全日制硕士、博士生)(导师签字)
⑤ 研究生学籍变动申请表(如没有变动，则无该表)(导师签字)
三、需提供毕业材料清单：(4月30日前提交，网址：http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/xiazaiqu2384/)
(1)学位论文 (如果答辩后需修改论文的请看()栏内份数)
博士研究生交论文;答辩前：8份(如参加盲评交5份);答辩修改后提交：9份
全日制硕士(含高师硕士)交论文;答辩前：8份(如参加盲评交5份);答辩修改后提交：7份
教育硕士专业学位硕士研究生交论文;答辩前：8份(如参加盲评交5份);答辩修改后提交：5份
(2)2015届毕业论文查重同意书，需导师签字 1份
(3)《授位人员登记表》纸质1份(表格从研究生部主页上下载)
(4)《毕业研究生登记表》1份(限全日制研究生，双面打印 ，表格从研究生部主页上下载)
(5)《学位申请书》 2份 (双面打印 ，表格从研究生部主页上下载)
(6)《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份(表格从研究生部主页上下载)
(7)学术论文成果 2份，在学期间发表学术论文的复印件(学科级和学位授予审查论文刊物的封面、论文首页、目录);同时提供原件复核后归还。(如果学术论文尚未发表，但收到编辑部的正式录用通知，且发表时间预定在2015年6月31日以前的，申请时可以持录用通知进行登记。)
(8)每位同学还需登录研究生网页http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/xiazaiqu2384/)下载B10相关表格填写，并交每个班班长处汇总。汇总后班长将此表于毕业前6月5日前交予研究生教学秘书朱凯老师处。
答辩后的定稿学位论文，需提交包含有论文全文和摘要的电子文档(刻录光盘)，电子文档必须使用PDF格式。电子文档命名方式：博士10635-B-318-学生姓名;硕士10635-S-318-学生姓名;专业学位10635-专业学位类别-318-学生姓名。并在光盘表面上标记出个人信息(学号—专业---姓名)
注：博士电子化审核材料见附件通知，请博士按文件要求提供相关电子材料!(电子化审核材料与学位论文光盘内容互不相关，需分别提供!)
请同学们务必按时完成上述工作，否则后果自负。
地理科学学院
2015年1月16日
附件1.
关于博士学位授予实行电子化审核的通知
各培养单位：
为更好地开展博士学位授予审核工作，全方位的考察博士学位申请人员的学位论文评阅、答辩、学术成果等情况，加大审核资料信息量，减少纸张浪费，推进无纸化、信息化办公，从2013年秋季学位审核开始，博士学位实行电子化审核。现将需报送的电子材料要求通知如下：
一、电子材料类别
1、《西南大学20 15年申请博士学位研究生情况简介表》。
2、支撑学位申请的代表性学术论文(限两篇以内)。含刊物封面、目录、全文。
3、学位论文评阅书。
4、学位论文中文摘要。
5、学位论文全文。
二、电子材料报送要求
(一)上述电子材料中的第1和4项采用word格式;;
第2(原件扫描)、第3(原件扫描)和第5项用pdf格式。
(二)电子文档汇总及命名方式：
每个学生一个文件夹，内装上述1.2.3.4项4种材料。文件夹命名方式：培养单位名称-培养类别-学生姓名。培养类别分为全日制、少民骨干、辅导员专项计划三种。
学生文件夹内含上述1-4项4种材料(不含学位论文)，其命名为：
1.简况表-学生姓名
2.学术论文-学生姓名(如超过1篇，建文件夹，文件夹内论文命名为：2.1学术论文-学生姓名;2.2学术论文-学生姓名。)
3.评阅书-学生姓名(建文件夹，文件夹内3份评阅书命名分别为：3.1评阅书-学生姓名;3.2评阅书-学生姓名;3.3评阅书-学生姓名。)
4.论文摘要-学生姓名(注：摘要一定要有学位论文题目)
5.学位论文全文电子文档(第5项材料)以培养单位汇总，文件夹命名为：培养单位代码-培养单位名称-博士学位论文。学院文件夹中每篇学位论文命名：学位论文-学生姓名。(学位论文可稍缓，待修改完善定稿后提交)
(三)各培养单位应加强对《西南大学2015年申请博士学位研究生情况简介表》中各项内容的审核，必须做到填写内容真实准确。此外，该表打印一份纸质文档导师签名、院部所盖章报学位办存档备查(请下载最新表格)。
三、电子材料报送时间
1、6月5日前报送各学位分委员会，15-16日报送学位办。
2、上述电子材料一律用U盘拷贝到学位办。
3、评阅书、申请书等其它学位申请纸质材料与电子材料一同报送学位办。
研究生院学位办
2015年1月16日